Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

  1. Geltungsbereich Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Vertragsbedingungen zwischen dem Anbieter (Eveningwood) und dem Gast für die Nutzung der Unterkunft. Mit der Buchung einer Unterkunft über unsere Website akzeptiert der Gast diese AGB.
  2. Buchung und Vertragsabschluss Die Buchung einer Unterkunft erfolgt über das Online-Buchungssystem auf unserer Website oder durch direkte Kontaktaufnahme. Der Vertrag kommt zustande, sobald die Buchung vom Anbieter bestätigt wurde.
  3. Bezahlung Der Gesamtbetrag für die Buchung ist bei der Buchung fällig, es sei denn, es wurden andere Zahlungsbedingungen vereinbart. Die Zahlung erfolgt per Überweisung oder über die auf der Website angebotenen Zahlungsmethoden.
  4. Stornierung und Rücktritt Der Gast kann die Buchung jederzeit stornieren. Die Höhe der Stornogebühren richtet sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung:
  • Bis 30 Tage vor Anreise: 100 % Erstattung.
  • 14 bis 29 Tage vor Anreise: 50 % Erstattung.
  • Weniger als 14 Tage vor Anreise: keine Erstattung.
  1. Anreise und Abreise Die Anreise ist ab 15:00 Uhr am Anreisetag möglich, die Abreise hat bis 11:00 Uhr am Abreisetag zu erfolgen. Abweichungen können im Vorfeld vereinbart werden.
  2. Nutzung der Unterkunft Die Unterkunft darf nur von der in der Buchungsbestätigung angegebenen Anzahl von Personen genutzt werden. Der Gast verpflichtet sich, die Unterkunft sorgsam zu behandeln und eventuelle Schäden unverzüglich zu melden.
  3. Haftung Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die während des Aufenthalts des Gastes entstehen, es sei denn, diese sind auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Anbieters zurückzuführen.
  4. Datenschutz Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutzerklärung verarbeitet.
  5. Schlussbestimmungen Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters.

Datenschutzerklärung

  1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Eveningwood 

Spessartblickweg 6, 63872 Heimbuchenthal
E-Mail: info@holidaycabin.de 

  1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen und/oder eine Buchung vornehmen. Zu den erhobenen Daten gehören:
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen
  1. Verwendungszweck Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Buchungsabwicklung, der Kundenbetreuung und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
  2. Weitergabe an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  3. Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
  4. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
  5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Für Rückfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Terms and Conditions (T&Cs)

  1. Scope These Terms and Conditions (T&Cs) govern the contractual relationship between the provider (Eveningwood) and the guest for the use of the accommodation. By booking an accommodation through our website, the guest accepts these T&Cs.
  2. Booking and Contract Formation Booking of the accommodation takes place through the online booking system on our website or by contacting us directly. The contract is formed once the booking is confirmed by the provider.
  3. Payment The total amount for the booking is due upon booking, unless other payment terms have been agreed. Payment can be made by bank transfer or through the payment methods available on the website.
  4. Cancellation and Withdrawal The guest may cancel the booking at any time. Cancellation fees depend on the time of cancellation:
  • Up to 30 days before arrival: Full refund.
  • 14 to 29 days before arrival: 50% refund.
  • Less than 14 days before arrival: No refund.
  1. Check-in and Check-out Check-in is available from 3:00 PM on the day of arrival, and check-out must be completed by 11:00 AM on the day of departure. Deviations can be agreed upon in advance.
  2. Use of the Accommodation The accommodation may only be used by the number of persons specified in the booking confirmation. The guest agrees to handle the accommodation with care and to report any damages immediately.
  3. Liability The provider is not liable for any damages that occur during the guest’s stay unless they are due to gross negligence or intentional misconduct by the provider.
  4. Data Protection Personal data collected will be processed in accordance with the privacy policy.
  5. Final Provisions The law of the Federal Republic of Germany applies. The place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is the provider’s location.

Privacy Policy

  1. Responsible Party The responsible party for the processing of your personal data is: Eveningwood 

Spessartblickweg 6, 63872 Heimbuchenthal
E-Mail: info@holidaycabin.de 

  1. Collection and Processing of Personal Data We collect personal data when you visit our website and/or make a booking. The data collected includes:
  • Name
  • Email address
  • Phone number
  • Payment information
  1. Purpose of Use The data is processed for the purpose of booking management, customer service, and the fulfillment of legal obligations.
  2. Disclosure to Third Parties Your personal data will only be shared with third parties if necessary for the fulfillment of the contract (e.g., payment service providers) or if we are legally required to do so.
  3. Retention Period We retain your data only as long as necessary to fulfill the contract or as required by legal retention obligations.
  4. Your Rights You have the right to access, correct, delete, or restrict the processing of your personal data as well as the right to data portability. You also have the right to file a complaint with the competent supervisory authority.
  5. Changes to This Privacy Policy We reserve the right to update this privacy policy as needed.
 

If you have any questions regarding the processing of your data, you can contact us at any time.